华南师范大学环境学院

环境学院2020年夏季研究生毕业答辩工作方案

为确保新型冠状病毒肺炎疫情下环境学院2020年夏季研究生毕业答辩工作的顺利进行，根据华南师范大学校学位办和研究生院的相关规定以及学校疫情防控工作要求，经学院研究决定，现将有关事项通知如下。

      一、答辩工作相关安排

（一）答辩形式

夏季未返校研究生将采用网络视频方式进行学位论文答辩，在校研究生仍将采用现场答辩方式；答辩委员和答辩秘书可来到现场参加答辩，亦可全部采用视频方式。答辩秘书提前做好现场参加答辩委员的入校登记等工作，并切实做好答辩过程的防疫准备工作。

（二）答辩分组

原则上按照每个团队进行答辩，不同团队的研究生也可在指导组老师指导下合并成一个组进行答辩。

（三）答辩委员会组成

博士学位论文答辩委员会由5名或以上（须为单数）具有正高职称的专家或博士研究生导师组成，其中至少应有2名校外专家；硕士学位委员会由3-5名（须为单数）具有副高及以上专业技术职称的专家或硕士生导师组成，答辩委员会主席应由具有硕士生指导教师资格的专家担任；建议博士和硕士学位论文答辩委员至少包括1名院学位分委会委员。答辩委员会设秘书1人，由本专业助教或以上专家技术职务的教学、科研人员担任。

（四）答辩秘书准备材料

今年有研究生答辩任务的团队，根据研究生数量报送1~2名答辩秘书，学院研工办负责答辩统筹及通知答辩秘书需准备的材料，包括答辩委员成员审核表、学术硕士答辩表决票等材料。答辩秘书提前将答辩委员会成员报院学位分委会审核，将网络答辩的相关链接和信息提前发送给学院研工办。学院将安排导师和答辩秘书的相关培训。

      二、答辩准备及要求

（一）答辩条件。①修满规定的学分，成绩合格；②指导老师同意答辩；③毕业申请材料经学院审核，符合毕业要求；④毕业论文撰写符合规范，盲审合格。

     （二）答辩形式。答辩采用“腾讯会议”线上平台进行。为保证视频答辩环节顺利进行，答辩前各小组需进行软件使用培训，制作视频答辩使用指南，并确认答辩小组各成员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前需进行预演，保证答辩使用的设备运行状态良好。需用到会场的答辩组，建议在学院6楼会议室进行，请提前与研工办陈琦老师预约会议室。

     （三）答辩组织。各组答辩秘书做好答辩记录，并负责整场视频答辩的组织和录音录像工作。答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、视频答辩软件使用方法、答辩评分表等发送至答辩评委；新建腾讯会议ID，并负责督促答辩人和答辩评委按时间上线进入视频答辩会场；答辩秘书要求全程录屏，并采集关键答辩图片3-5张（需含答辩现场全景、答辩委员会全体成员及学生答辩等），并将图片采集存档备查，以“XX学院-专业-学号-姓名”的方式命名文件夹备查。答辩结束后将截图、音视频资料的压缩包提交各系毕业论文负责人（环工：张立国；环科：王静）留存备查。答辩因故中断，可视情况由答辩评委组长决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，应及时向教务员备案。

     （四）成绩评定。答辩结束后，答辩委员会通过无记名投票方式表决，主席主持修订形成答辩决议。相关纸质材料待疫情解除后，由相关人员本人签名补办纸质版。

     （五）后续工作。毕业答辩结束后，及时督促通过答辩的研究生完成：①按照答辩小组意见和建议进一步完善学位论文，确保学位论文质量；②提交论文最终电子版至图书馆；③做好学位申请纸质材料的整理和准备工作，待疫情解除返校后一周内完成签字及提交。学院将根据时间要求，及时组织召开学位评定分委员会完成学位审核，并将相关信息及材料提交校学位办。

三、相关工作时间安排

     四、答辩流程

（一）答辩准备

答辩秘书与各位答辩评委老师和答辩学生联系确认答辩时间。

答辩秘书将小组学生的毕业论文电子版、答辩PPT等打包，发至各位评委老师。

（二）答辩开始

答辩秘书做“腾讯会议”主持人，宣布答辩主席、评委、答辩人员名单。

（三）答辩汇报

答辩人依次在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容。博士生陈述时间不少于30分钟，硕士生陈述时间不少于15分钟学位申请人先用PPT阐述论文，主持人提前3分钟将做时间提醒。

（四）问答环节

评委们自由提问，答辩人回答答辩评委提出的问题。评委老师们自行做好笔录，给出答辩分数。博士生答辩委员会提问和学位申请人回答问题时间不少于30分钟，硕士生不少于15分钟。

（五）答辩评议

答辩秘书征得答辩评委老师们同意后，宣布论文答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。

每个小组的答辩评委老师通过研究讨论，对每位答辩学生做出是否通过答辩的决定。答辩委员会采用问卷星、腾讯投票等进行无记名投票表决，由答辩秘书截图打印保留好原始材料，主席主持修订形成答辩决议，会后交至各系毕业论文负责人（环工：张立国，环科：王静）。受疫情影响，今年夏季研究生学位材料中表决票无须交档案馆存档，由各研工办妥善保留存档。

邀请答辩人和各位评委再次进入视频会议，宣布表决结果及答辩委员决议，随后宣布答辩会议结束。答辩秘书对答辩委员会提出的问题、答辩情况、答辩决议进行记录，并向研工办提交备案材料。

未尽事宜，以学院研工办通知为准。

华南师范大学环境学院

2020年4月28日